SSB-Rezept in Nordrhein richtig ausfüllen: Muster 16 Schritt für Schritt

Stand: Oktober 2026. Bezogen auf Nordrhein; geprüft gegen die Vereinbarung über die ärztliche Verordnung von Sprechstundenbedarf (gültig ab 1. Januar 2025), Anlage 1 der SSB-Vereinbarung (gültig ab 1. Oktober 2026) und die Hinweise der KV Nordrhein.

Kurz gesagt

Sprechstundenbedarf (SSB) verordnen Praxen in Nordrhein auf dem Arzneiverordnungsblatt Muster 16. Als Kostenträger tragen Sie „SSB Nordrhein“ mit der Kostenträgerkennung 102091710 ein und kennzeichnen das Statusfeld 9 mit „9“ – die Krankenkasse eines Patienten gehört nicht auf das Rezept. Pro Blatt sind höchstens drei Artikel erlaubt, und das Rezept muss spätestens am 14. des ersten Monats im Folgequartal ausgestellt sein.

Welches Formular? Muster 16 – mit zwei Sonderfällen

Sprechstundenbedarf wird auf dem normalen Arzneiverordnungsblatt (Muster 16) verordnet. Zwei Sonderfälle regelt § 4 Abs. 4 der SSB-Vereinbarung:

• Betäubungsmittel als SSB werden auf dem BtM-Rezept verordnet. Auch dort ist das Statusfeld 9 entsprechend zu kennzeichnen.
• Impfstoffe laufen nach einer eigenen Vereinbarung. SSB-Artikel und Impfstoffe dürfen nicht auf demselben Verordnungsblatt stehen. Impfstoffrezepte über den SSB kennzeichnen Sie laut KV Nordrhein im Statusfeld mit „8“ und „9“.

Die Pflichtangaben im Überblick

Welche Angaben auf jedem SSB-Rezept stehen müssen, legt § 4 Abs. 5 der SSB-Vereinbarung fest. Die KV Nordrhein zeigt auf ihrer Seite zum Sprechstundenbedarf zusätzlich ein Musterrezept, auf dem die Pflichtfelder markiert sind.

Angabe	Was eintragen?	Hinweis
Kostenträger	SSB Nordrhein	Keine einzelne Krankenkasse, kein Patientenname
Kostenträgerkennung	102091710	Gilt laut KV Nordrhein seit dem 4. Quartal 2016
Statusfeld 9	„9“	Kennzeichnet das Rezept als Sprechstundenbedarf
BSNR und LANR	Betriebsstättennummer und lebenslange Arztnummer	Beide Nummern vollständig angeben
Ausstellungsdatum	Tag der Ausstellung	Bestimmt, welchem Quartal das Rezept zugeordnet wird
Artikel	Bezeichnung mit genauer Größen- und Mengenangabe	Höchstens drei Artikel je Blatt
Stempel und Unterschrift	Vertragsarztstempel und Unterschrift der Ärztin oder des Arztes	Die MFA kann vorbereiten, unterschreiben muss die Ärztin oder der Arzt

Ein Abrechnungsquartal müssen Sie nicht mehr angeben. Die Rezepte werden laut KV Nordrhein anhand des Ausstellungsdatums dem passenden Quartal zugeordnet.

Schritt für Schritt zum korrekten SSB-Rezept

1. Verbrauch erfassen: SSB wird grundsätzlich quartalsweise als Ersatz für verbrauchte Artikel verordnet (§ 4 Abs. 1). Halten Sie im Quartal fest, was tatsächlich verbraucht wurde.
2. Mit Anlage 1 abgleichen: Nur Artikel, die in Anlage 1 mit „ja“ gekennzeichnet sind, dürfen auf das Rezept (§ 2 Abs. 1). Viele Einträge haben Einschränkungen, etwa „zur Sofort-/Akutbehandlung“ oder „als Meterware“.
3. Wirtschaftlich formulieren: Bei größeren Mengen Groß-, Anstalts- oder Bündelpackungen verordnen. Verbandmittel und Nahtmaterial möglichst ohne Firmen- oder Markennamen angeben (§ 5 Abs. 3 und 5).
4. Kopfdaten eintragen: Kostenträger „SSB Nordrhein“, Kennung 102091710, Statusfeld 9 mit „9“, BSNR, LANR und Datum.
5. Höchstens drei Artikel je Blatt: Jeden Artikel mit exakter Größe und Menge. Für weitere Artikel nehmen Sie ein neues Blatt.
6. Stempeln und unterschreiben lassen: In einer Berufsausübungsgemeinschaft derselben Versorgungsbereichs- und Fachgruppe ist jede Ärztin und jeder Arzt unterschriftsberechtigt, der nur an einem Ort tätig ist – unabhängig von der angegebenen BSNR (§ 4 Abs. 6).
7. Rezept an den Lieferanten geben: Die Praxis rechnet SSB nicht selbst ab. Laut KV Nordrhein läuft die Abrechnung elektronisch über Hersteller bzw. Lieferanten.
8. Lieferscheine ablegen: Lieferscheine sind zwei Jahre aufzubewahren. In begründeten Einzelfällen weisen Sie damit den Bezug nach (§ 4 Abs. 9).

Fristen: Was gilt beim Quartalswechsel?

Die Verordnung ist spätestens bis zum 14. des ersten Monats des Folgequartals auszustellen (§ 4 Abs. 1). Rezepte, die ab dem 15. dieses Monats ausgestellt werden, zählen zum laufenden Quartal. Für die nächsten Quartale heißt das:

Verbrauch im Quartal	Rezept ausstellen bis	Ab dem 15. zählt es zu
4. Quartal 2026 (Oktober–Dezember)	14. Januar 2027	1. Quartal 2027
1. Quartal 2027 (Januar–März)	14. April 2027	2. Quartal 2027
2. Quartal 2027 (April–Juni)	14. Juli 2027	3. Quartal 2027
3. Quartal 2027 (Juli–September)	14. Oktober 2027	4. Quartal 2027

Neu niedergelassene Praxen beachten zusätzlich: Die Grundausstattung für das erste Quartal der vertragsärztlichen Tätigkeit zahlt die Praxis selbst. Die erste Ersatzbeschaffung als SSB ist erst ab dem 1. des Folgemonats nach Ende des ersten Quartals möglich (§ 4 Abs. 3).

Die häufigsten Fehler auf dem SSB-Rezept

• Krankenkasse statt „SSB Nordrhein“: SSB wird nicht zulasten einer einzelnen Kasse oder eines Patienten verordnet.
• Statusfeld 9 leer gelassen: Die „9“ ist eine Pflichtangabe nach § 4 Abs. 5.
• Zu viele Artikel: mehr als drei Artikel auf einem Blatt oder fehlende Größen- und Mengenangaben.
• SSB und Impfstoff gemischt: Beides gehört auf getrennte Blätter.
• Frist verpasst: Ab dem 15. ausgestellt, zählt das Rezept zum laufenden Quartal.
• Nicht verordnungsfähige Artikel: Einmalspritzen, Aufziehkanülen sowie Hände-, Flächen- und Instrumentendesinfektion sind laut Anlage 1 kein SSB. Einmalhandschuhe und Mundschutz gelten laut KV Nordrhein als allgemeine Praxiskosten.
• Falsche Patientengruppen: SSB ist nicht zulässig für Privatpatienten und wenn ein Unfallversicherungsträger zahlungspflichtig ist (§ 1 Abs. 3).
• Abgelaufenes ersetzt: Für abgelaufene Artikel, etwa aus dem Notfallkoffer, gibt es laut KV Nordrhein keinen Ersatz über SSB.

Die Folgen sind unterschiedlich. Unvollständig oder falsch ausgefüllte Rezepte können laut KV Nordrhein zurückgewiesen werden und sind dann nicht abrechnungsfähig. Für die Prüfung von Wirtschaftlichkeit und Zulässigkeit verweist die SSB-Vereinbarung auf die Prüfvereinbarung für Nordrhein (§ 7). Mehr dazu lesen Sie in unserem Ratgeber „Regress beim Sprechstundenbedarf vermeiden“.

Checkliste: Vor der Unterschrift prüfen

• Kostenträger „SSB Nordrhein“ und Kennung 102091710 eingetragen?
• Statusfeld 9 mit „9“ gekennzeichnet?
• BSNR, LANR und Ausstellungsdatum vollständig?
• Höchstens drei Artikel, jeweils mit Größe und Menge?
• Keine Impfstoffe auf demselben Blatt?
• Jeder Artikel in der aktuellen Anlage 1 mit „ja“ – und die Einschränkungen beachtet?
• Mengen plausibel im Verhältnis zu den Behandlungsfällen (§ 5 Abs. 2)?
• Ausstellungsdatum spätestens am 14. des ersten Monats im Folgequartal?

Wo Sie verbindliche Auskunft bekommen

Bei Zweifeln zur Verordnungsfähigkeit hilft die Sprechstundenbedarfsberatung der KV Nordrhein, telefonisch über die Beraterhotline 0221 7763 7600 oder per E-Mail an ssb@kvno.de. Über ein Anfrageformular können Praxen die Verordnungsfähigkeit einzelner Mittel prüfen lassen; die Antwort kommt per E-Mail.

So hilft Hill + Massberg

Hill + Massberg ist ein Familienbetrieb seit 1994 und beliefert Arztpraxen in der Region der KV Nordrhein mit Praxis- und Sprechstundenbedarf. Die Verordnung bleibt Sache Ihrer Praxis – wir nehmen Ihnen die Arbeit drumherum ab:

• Bei jeder Bestellung ist gekennzeichnet, was Sprechstundenbedarf ist.
• SSB-Rezepte holen wir quartalsweise persönlich in Ihrer Praxis ab.
• Kostenlose Lieferung mit eigenem Fahrzeug – kein Paketdienst.
• Ein fester Ansprechpartner, erreichbar Mo–Fr von 8:00 bis 16:00 Uhr unter 0212 – 33 20 00.
• Bestellen per Portal, WhatsApp, Telefon, E-Mail (info@hm-medizin.de) oder Fax.

Quellen

• KV Nordrhein: Vereinbarung über die ärztliche Verordnung von Sprechstundenbedarf, gültig ab 01.01.2025
• KV Nordrhein: Sprechstundenbedarf
• KV Nordrhein: Häufige Fragen zum Sprechstundenbedarf
• KV Nordrhein: Anlage 1 zur Sprechstundenbedarfsvereinbarung, gültig ab 01.10.2026
• KV Nordrhein: Sprechstundenbedarfsberatung

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information, ersetzt keine Rechts- oder Abrechnungsberatung im Einzelfall und erfolgt ohne Gewähr; maßgeblich sind die jeweils gültigen Vorgaben der KV Nordrhein.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Abrechnungsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind die jeweils gültige Sprechstundenbedarfs-Vereinbarung sowie die Vorgaben der KV Nordrhein und der Krankenkassen. Alle Angaben ohne Gewähr – Irrtümer und Änderungen vorbehalten.